Come garantire la compliance aziendale con Kati
Nel complesso mondo degli appalti, la gestione della documentazione rappresenta una sfida cruciale per le aziende. La compliance aziendale e la compliance documentale sono elementi imprescindibili per evitare sanzioni e controversie legali. In questo contesto, Kati si rivela uno strumento prezioso per le aziende committenti e affidatarie che desiderano ottimizzare la gestione della documentazione degli appalti.
L’importanza della compliance documentale negli appalti
La compliance documentale negli appalti si riferisce alla capacità di un’azienda di raccogliere, organizzare e conservare in modo accurato e aggiornato tutta la documentazione relativa a un appalto.
La mancata conformità può comportare gravi conseguenze, tra cui:
- Sanzioni amministrative e pecuniarie;
- Risoluzione del contratto;
- Danni reputazionali;
- Controversie legali.
Per far sì che tutte le aziende affidatarie (e rispettivi subappalti) forniscano l’intera documentazione necessaria per essere a norma di legge serve svolgere una serie di attività che richiedono tempo: individuare se l’azienda ha inviato tutti i documenti, capire quali mancano, e sollecitare l’invio di quelli mancanti. Tutto questo prima di avviare i lavori.
Kati: la soluzione per la gestione della documentazione degli appalti
Con Kati, la serie di complesse e lunghe attività da svolgere diventano automatizzate e alla portata di pochi click. Sgrava le persone da molte attività, e semplifica la gestione degli appalti. Grazie a Kati, le aziende possono:
- Centralizzare tutta la documentazione in un unico archivio digitale;
- Organizzare i documenti in modo efficiente;
- Automatizzare i processi di approvazione e revisione dei documenti
- Garantire la compliance aziendale e la compliance documentale
Esempio di utilizzo di Kati in un appalto
Immaginiamo un’azienda che ha vinto un appalto per la costruzione di un nuovo edificio. Grazie a Kati, l’azienda può:
- Caricare nel sistema tutti i documenti relativi all’appalto, come il contratto, il progetto, il piano di sicurezza, le autorizzazioni, ecc.
- Far visualizzare alle persone solamente la documentazione di loro interesse, grazie alla personalizzazione della visualizzazione dei requisiti documentali;
- Condividere i documenti con le altre parti interessate in modo sicuro e controllato, nonché favorire una collaborazione fra le aziende.
I vantaggi di utilizzare Kati per la compliance documentale degli appalti
L’utilizzo di Kati di Len Solution per la gestione della documentazione degli appalti offre numerosi vantaggi, tra cui:
- Risparmio di tempo e risorse: Kati automatizza molti processi manuali, consentendo alle aziende di risparmiare tempo e risorse preziose;
- Maggiore efficienza: Kati semplifica la ricerca e l’accesso ai documenti, migliorando l’efficienza dei processi aziendali;
- Riduzione del rischio di errori: Kati riduce il rischio di errori umani nella gestione della documentazione, garantendo una maggiore accuratezza e affidabilità dei dati;
- Miglioramento della compliance: Kati aiuta le aziende a garantire la compliance aziendale e la compliance documentale, evitando sanzioni e controversie legali.
Kati: semplifica la gestione documentale di commesse e appalti
La gestione della documentazione degli appalti è un aspetto fondamentale per il successo di un’azienda. Kati di Len Solution rappresenta una soluzione innovativa e completa per le aziende affidatarie che desiderano ottimizzare la gestione della documentazione e garantire la compliance aziendale e la gestione documentale negli appalti. Grazie a Kati, le aziende possono concentrarsi sul loro core business, senza doversi preoccupare della gestione complessa e onerosa della documentazione degli appalti.
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