Kati – qualifica automatizzata: Il futuro della gestione dei fornitori è oggi
Kati rappresenta una soluzione innovativa e completa per la gestione dei fornitori, che sfrutta la potenza dei questionari online per semplificare e automatizzare un processo tradizionalmente complesso.
Con Kati, Len Solution offre alle aziende uno strumento potente per migliorare l’efficienza, ridurre i rischi e costruire una rete di fornitori solida e affidabile, come confermato da Maria Pia Capecchi, referente progetto Kati per Camst group, tra le prime aziende ad aver adottato la nuova funzionalità di Kati per l’area del facility management.
“Sono molto soddisfatta dell’introduzione di Kati nella nostra azienda, rimarca Maria Pia, soprattutto per quanto riguarda la qualifica automatizzata dei fornitori. Prima di Kati, la gestione di questo processo era complessa e dispendiosa in termini di tempo. Ora, grazie all’automazione, abbiamo semplificato notevolmente il flusso di lavoro, ottenendo valutazioni più rapide e affidabili. Kati ci ha permesso di concentrarci su aspetti più strategici del nostro lavoro, migliorando l’efficienza del nostro team e la qualità delle nostre partnership con i fornitori.”
Camst group è una Società Cooperativa Benefit. Nata nel 1945 a Bologna, l’azienda è oggi tra i principali player in Italia nel mercato della ristorazione collettiva (scuole, aziende, ospedali, case di cura). Opera inoltre nella ristorazione commerciale e nel banqueting per eventi e, negli anni, ha ampliato le sue attività anche al facility management. Con i suoi oltre 11 mila dipendenti, il gruppo ha una presenza in tutta Italia e all’estero.
Dalla complessità alla semplicità: l’Approccio di Kati alla gestione dei fornitori
Tradizionalmente, la qualifica dei fornitori è un processo complesso e dispendioso in termini di tempo, che richiede la raccolta e la verifica di numerosi documenti, spesso in formato cartaceo. Kati rivoluziona questo approccio, offrendo una soluzione digitale centralizzata che automatizza le diverse fasi del processo, dalla raccolta delle informazioni alla valutazione delle performance.
Il potere dei questionari online: un nuovo strumento per la qualifica automatizzata dei fornitori
Il cuore dell’innovazione di Kati risiede nell’utilizzo di questionari online dinamici e personalizzabili. Questi questionari non sono semplici moduli da compilare, ma veri e propri strumenti intelligenti che permettono di:
- Automatizzare la richiesta documentale: in base alle risposte fornite dal fornitore nel questionario, Kati può automaticamente generare una richiesta di documentazione specifica, evitando la necessità di inviare
richieste separate e riducendo il rischio di omissioni. Ad esempio, se un fornitore dichiara di operare in un determinato settore, il sistema può automaticamente richiedere le relative certificazioni. - Valutare la qualità del fornitore tramite KPI: Kati si integra con indici KPI per arricchire il processo di valutazione. Questo significa che, oltre alle informazioni fornite dal fornitore, è possibile collegare le risposte ad indici personalizzati, ottenendo una valutazione più completa e oggettiva della qualità del fornitore che si sta accreditando.
- Personalizzare il processo di qualifica: i questionari possono essere facilmente personalizzati per adattarsi alle specifiche esigenze di ogni azienda e categoria di fornitore. È possibile definire domande specifiche, impostare logiche condizionali (ad esempio, mostrare determinate domande solo in base alle risposte precedenti) e assegnare punteggi per valutare le risposte.
I vantaggi di Kati per la tua azienda
L’utilizzo di Kati e della qualifica automatizzata offre numerosi vantaggi:
- Risparmio di tempo e risorse: l’automazione del processo riduce drasticamente il tempo dedicato alla gestione dei fornitori, liberando risorse preziose per altre attività.
- Maggiore efficienza e accuratezza: l’eliminazione della gestione manuale dei documenti riduce il rischio di errori e omissioni, garantendo una maggiore accuratezza delle informazioni.
- Migliore conformità alle normative: Kati aiuta a garantire la conformità alle normative di settore, semplificando la raccolta e la verifica della documentazione necessaria.
- Gestione agile e semplificata della rete fornitori: Kati offre una visione centralizzata e aggiornata di tutti i fornitori, semplificando la gestione della rete e migliorando la comunicazione.
- Processo decisionale più informato: Grazie alle informazioni raccolte e alle valutazioni automatiche, è possibile prendere decisioni più informate sulla selezione e la gestione dei fornitori.
In un mercato sempre più competitivo e regolamentato, la gestione efficace della rete di fornitori è diventata cruciale per il successo di ogni azienda. Un processo di qualifica fornitori efficiente non solo garantisce la conformità alle normative, ma contribuisce anche a migliorare la qualità dei prodotti e servizi, ottimizzare i costi e mitigare i rischi. Per questo motivo, Len Solution ha sviluppato all’interno di Kati, il software principe per l compliance documentale dei fornitori, una nuova funzionalità che semplifica e automatizza la qualifica e la gestione documentale dei fornitori, grazie all’utilizzo di questionari online intelligenti e del processo di qualifica automatizzata.
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